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BADGE AZIENDALE PER GESTIONE INTERNA
BADGE AZIENDALE, COS’È?
Il Badge aziendale è il cartellino (o tag) fisico identificativo utilizzato dal personale sui sistemi aziendali che ne richiedono l’identificazione.
Si tratta di un tesserino sul quale sono riportati il logo dell’azienda e un numero identificativo a cui possono essere aggiunte altre informazioni quali:
- il nominativo del dipendente
- la foto
- la matricola
- il reparto
- la mansione
- un barcode
- altre informazioni funzionali al suo utilizzo in vari contesti.
COME FUNZIONA IL BADGE IN AZIENDA?
L’ utilizzo del badge è subordinato alla presenza di un dispositivo in grado di leggerlo, sia un marcatempo, un terminale di controllo accessi o altro: ad ogni passaggio di badge il dispositivo registrerà l’identificativo della persona e, se previsto, comunicherà l’informazione a eventuali software di gestione (rilevazione presenze, controllo accessi…).
Il badge può avere diverse applicazioni:
indicare l’inizio e la fine del turno di lavoro, ai fini della compilazione del Cartellino presenze e conseguente elaborazione della busta paga
identificarsi su lettori di controllo accessi presenti sul perimetro aziendale (tornelli, cancelletti pedonali, varchi veicolari,...) e al suo interno (sala server, amministrazione, magazzini, …)
identificarsi su sistemi MES per dichiarare l’avanzamento di commesse e la produzione di pezzi
identificarsi per l’uso di Distributori Automatici o altri dispositivi soggetti a monitoraggio nell’utilizzo (fotocopiatrici, carrelli elevatori, …)
TIPOLOGIE DI BADGE
Indaco Project fornisce diverse tipologie di badge:
Badge magnetico
RFID 125 Khz (tesserino o tag)
Mifare 13,56 MHz (tesserino o tag)
SOFTWARE - DOVE VISUALIZZARE LE TIMBRATURE?
Il Software ND24 Night&Day è il portale web di rilevazione presenze al quale l’utente può accedere, tramite Account personale, da PC o Smartphone per visualizzare le proprie timbrature giornaliere, settimanali, mensili o annuali, oltre ad altri dati come appuntamenti di lavoro, trasferte, permessi, ferie o straordinari.
Anche l’Ufficio del Personale ha accesso a ND24 come Amministratore per poter impostare, gestire e monitorare le attività e le presenze dei dipendenti.
QUANDO È OBBLIGATORIO? LE NORMATIVE
Nella sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019, la Corte di Giustizia UE ha stabilito che tutte le aziende (piccole, medie e grandi) hanno l’obbligo di dotarsi di un ”puntuale sistema di rilevazione delle presenze […] che applichi criteri di oggettività, affidabilità ed accessibilità”.
Il Badge, e il software che ne gestisce le funzionalità, sono alcuni degli strumenti di cui l’azienda può dotarsi per essere conforme alle Normative in materia di rilevazione presenze, rispettando la Privacy dei dati personali e offrendo una soluzione che garantisca la sicurezza dei dati, senza rischio di modifiche o “manomissioni” dall’esterno. Il software di rilevazione presenze è inoltre uno strumento fondamentale in quanto in grado di rispondere alle necessità dei diversi contesti aziendali e di sostenere le sempre più frequenti diverse modalità di lavoro come lo SmartWorking e il telelavoro.
BADGE PER TIMBRARE SU SMARTPHONE? ECCO L’ APP EMILY
Oltre ai tradizionali cartellini, Indaco Project ha sviluppato la App Emily che permette di utilizzare lo Smartphone come badge aziendale ed effettuare una timbratura virtuale tramite Bluetooth BLE o Geolocalizzazione GPS direttamente sul dispositivo mobile.
Questa soluzione digitale consente di dotarsi di un sistema di rilevazione presenze e controllo accessi senza necessità di installare terminali per la timbratura e permette l’utilizzo di questi sistemi anche a profili professionali che potrebbero non essere dotati di badge, come personale direzionale, fornitori o collaboratori esterni.
FORNITURA INDACO PROJECT E PERSONALIZZAZIONE
I badge prodotti da Indaco Project possono essere personalizzati in base alla persona e al ruolo aziendale secondo i parametri stabiliti dalla stessa azienda, ad esempio logo e ragione sociale, i dati anagrafici del dipendente, il codice o matricola, foto, barcode o altro.
In aggiunta è possibile richiedere accessori come custodie, lanyard o cordini porta badge.
